2.2 要对数码相片进行合理备份

由于数码相片一般都是保存在电子设备中，主要是U盘中，所以一旦出现程序故障或是丢失情况就会导致数码相片全部丢失，因此在管理过程中需要对其进行合理备份，保障在意外发生之后数码相片不至于全部丢失，不会造成较大的损失。尽管也可以将其以纸质相片的形式洗出来，但是在保存过程中容易受到各种因素的影响而对其造成不同程度的损坏，数码相片数量有非常多，冲印照片成本比较高，而且难以保存，所以最好的方法还是以电子版的形式进行保存，因此进行合理备份就十分有必要了。

2.3 对数码相片进行有效利用

加强数码相片管理的主要目的就是要对其进行有效利用，使其充分发挥其作用，所以有效利用也是加强管理的一个主要方法。这就涉及到使用过程中的安全性，尤其是机械故障，会对相片的使用造成非常大的影响，所以需要经常检查电子设备的性能，以保障使用过程中不会出现问题。另外，还存在一些需要保密的相片，所以加强保密工作也是十分重要的，尤其是在进行拷贝的时候，要进行分级加密，以免需要保密的内容被意外拷贝，出现内容泄露的现象，否则后果是十分严重的。

3 结语

本文主要介绍了当前数码相片管理的相关内容，从学校的角度出发进行探讨，因为学校所举办的各种活动比较多，需要进行相应的记录，而数码相片不仅能够起到这一作用，相对于文字档案来说也更加直观，很多无法用语言描述的内容可以通过这种方式记录下来。相对于传统相片来说，数码相片也是具有非常多的优点，因此需要对其好好利用，加强管理，基于这一点，本文中针对数码相片管理的特点进行了阐述，从中能够发现其所具备的优点以及存在的一些问题，并且据此提出了加强数码相片管理的有效方法，希望能够为管理人员开展工作提供一定的帮助。

[1]韩丽华．浅谈数码相片档案管理工作[J]．黑龙江档案，2012（2）：83．

[2]马静，彭驰．浅谈数码照片档案管理工作[J]．信息管理，2011（3）：51-54．

现如今数码相机的使用已经非常普遍，对于人们来说拍照更加方便，能够真实地记录下那些值得保存的瞬间，这是科技快速发展的产物。正是因为它与人们的生活息息相关，甚至成为了很多人工作的重要工具，数码相片也成了要妥善保存的物品，所以还需要重视数码相片的管理工作。但是由于其具有一些特点，使其管理工作也需要从不同的方面进行改善或加强，在以下内容中也是针对这部分内容进行介绍的，希望能够加深人们对数码相片管理工作的理解。1 数码相片管理的特点1.1 质量和数量都有所增加现如今无论是个人、企业还是单位对数码相机的使用都越来越普遍，本文中是以学校为例对其使用情况进行了介绍，数码相片在档案的管理工作中更是发挥着不可替代的作用，因此增强对其的有效管理是十分必要的。为此需要现对该项工作的一些基本特点有所掌握，从中分析其不足之处，并且进行相应的完善。相对于传统照片来说，数码相片管理最主要的特点就是质量和数量都有很大程度的增加。首先是质量，这与科技的发展有密不可分的关系，现如今各类电子产品的性能都有很大程度上的提升，数码相机自然也不例外，分辨率、清晰度以及曝光补偿的能力等相机最主要的功能上都有显著进步，使用数码相机所拍摄出来的照片，即使放大很多倍，依然能够看得非常清晰，其中一些细节性的内容更是十分清楚，因此说其质量越来越好。另外就是数量有所增加，当然，这与其质量的提高有很大的关系，使用性能比较好自然就会受到广泛的欢迎，而且数码相机拍照速度非常快，并且很快就能够获得照片，随时都能够拍照，这就会导致照片数量大大增加。这一特点所带来的好处就是对一个活动的记录会更加全面，能够轻松拍摄下所有的细节，但是也有一个问题，那就是相片数量的增多会给管理工作带来一定的压力，工作量会相应增大，因此也要求学校的相片管理部门及工作人员加强管理工作，保障管理工作的质量 安全问题比较严重数码相片管理还面临着一个非常显著的问题，那就是安全问题较为严重，内容很容易被修改，这也与数码相片的自身特点有关系，数码相片一般以电子形式存在，而不是可以拿到的纸质形态的实体，数码相片被保存在电子软件上，这就导致管理工作的安全性大大降低。尤其是现在一些修改软件的使用越来越普遍，数码相片完全可以经过后期处理而改变其内容，所以数码相片的真实性越来越低，这会使其失去了使用的价值。这一特点很容易被一些别有用心的人利用，对管理工作造成严重的影响，甚至会对学校的发展造成一定程度上的影响，因为部分数码相片的内容代表着学校的形象及发展状况，而且它同档案有同样的作用，那就是为一个事件的发生起到证明作用，甚至对一些决定发挥参考意见的作用，因此其准确性是至关重要的，这就需要妥善解决其所存在的各类安全问?分类保存过程容易出现错误数码相片数量的增加以及内容增多会对其分类保存工作造成一定的影响，分类标准不同就会使得同一张相片属于不同的类别中，缺乏统一的标准，为分类工作带来很大的麻烦。而且数码相片的分类与纸质档案分类有所不同，不能完全按照其内容进行分类，有时候相片的格式以及大小都能够成为分类的标准，因此在这一过程中是很容易出现失误的。另外，分类保存过程中所出现的错误行为还来自于管理人员的工作能力，因为这项工作完全是依靠计算机等电子设备完成的，而且需要使用的处理软件也比较多，加之计算机技术发展速度又很快，所以对于管理人员自然也就提出了更高的要求。结合实际情况来看，人为因素很有可能成为导致分类保存工作出现失误的一个主要原因，所以在加强管理的过程中是需要将其考虑进去的。2 加强数码相片管理的有效方法2.1 制定完善的管理要求和方法加强数码相片管理最基本的要求就是要制定完善的管理要求和方法，这是开展该项工作的前提条件，所以需要根据不同环节制定相应的要求和方法。首先是相片的收集和鉴定，对这一环节的要求就是及时进行收集，因为经过一段时间之后可能就会对相片内容印象不够深刻，这会增加分类及整理工作的难度，因此负责这一环节的工作人员必须要做到及时收集，而一些年代久远但是有价值的相片也需通过合理的方法进行收集，最常用的就是拷贝，这也是一个比较有效的方法。除了收集以外，鉴定工作也是有其严格的要求的，因为数码相片容易更改，所以需要对其是否经过后期处理而进行鉴定，这就需要有专门的技术人员来完成该项工作，再有就是相片所记录的事件与其发生时间是否吻合，这一点可以通过文件保存时期以及多个角度的相片进行对比的方式来达到鉴定的目的。再有就是分类和整理，由于数码相片的重复性很强，所以需要从众多相片中筛选出最好的进行保存，根据分类要求进行准确分类及整?要对数码相片进行合理备份由于数码相片一般都是保存在电子设备中，主要是U盘中，所以一旦出现程序故障或是丢失情况就会导致数码相片全部丢失，因此在管理过程中需要对其进行合理备份，保障在意外发生之后数码相片不至于全部丢失，不会造成较大的损失。尽管也可以将其以纸质相片的形式洗出来，但是在保存过程中容易受到各种因素的影响而对其造成不同程度的损坏，数码相片数量有非常多，冲印照片成本比较高，而且难以保存，所以最好的方法还是以电子版的形式进行保存，因此进行合理备份就十分有必?对数码相片进行有效利用加强数码相片管理的主要目的就是要对其进行有效利用，使其充分发挥其作用，所以有效利用也是加强管理的一个主要方法。这就涉及到使用过程中的安全性，尤其是机械故障，会对相片的使用造成非常大的影响，所以需要经常检查电子设备的性能，以保障使用过程中不会出现问题。另外，还存在一些需要保密的相片，所以加强保密工作也是十分重要的，尤其是在进行拷贝的时候，要进行分级加密，以免需要保密的内容被意外拷贝，出现内容泄露的现象，否则后果是十分严重的。3 结语本文主要介绍了当前数码相片管理的相关内容，从学校的角度出发进行探讨，因为学校所举办的各种活动比较多，需要进行相应的记录，而数码相片不仅能够起到这一作用，相对于文字档案来说也更加直观，很多无法用语言描述的内容可以通过这种方式记录下来。相对于传统相片来说，数码相片也是具有非常多的优点，因此需要对其好好利用，加强管理，基于这一点，本文中针对数码相片管理的特点进行了阐述，从中能够发现其所具备的优点以及存在的一些问题，并且据此提出了加强数码相片管理的有效方法，希望能够为管理人员开展工作提供一定的帮助。【参考文献】[1]韩丽华．浅谈数码相片档案管理工作[J]．黑龙江档案，2012（2）：83．[2]马静，彭驰．浅谈数码照片档案管理工作[J]．信息管理，2011（3）：51-54．

文章来源：《数码设计》 网址: http://www.smsjzzs.cn/qikandaodu/2020/1006/700.html